Réunion du Bureau du Jeudi 23 avril 2015

 

ASL LES TERRASSES DE CASSIS

Réunion du Bureau  du Jeudi  23 avril 2015

 

Présents ou représentés :         Mr BENITAH, Mr ESCALIER, Mr CURCI (représenté par Mr CONRAUX, Mr EVERAERT, Mr LE QUELLEC, Mme DE MARIA, Mme ANCIAUX-GAL, Mr SCASSO,  MR PIERCY, Mr CONRAUX, Mr MAGNANI.

Excusés  : M. Valéry CARLIER

1/ Présentation des comptes arrêtés au 31 décembre 2014. 

Le gestionnaire indique que le montant des dépenses au 31.12.2014 s’élève à 58 941,23 EUROS.

Le budget prévisionnel pour  2015 est fixé à 56 000 EUROS et pour 2016 à 74 000 EUROS (voir point n° 4 de la réunion).

Les comptes sont approuvés  à l’unanimité des membres présents et représentés.

Il est décidé d’entamer les poursuites de rappels et  par huissiers contre les colotis débiteurs, à partir de 500 EUROS de charges non payées.

2/Souscription d’une police d’assurance protection juridique : le bureau de l’ASL  demande à la société SIGA PROVENCE, de souscrire une police d’assurance protection juridique.

Décision prise à l’unanimité des membres du bureau présents et représentés.

 3/Travaux de reprise de l’enrobé à partir du mur de l’entrée de l’ASL jusqu’au premier virage : présentation de  devis, dont celui retenu de la société Aménagements et Services, pour un montant de 18 250 EUROS HT.

Un vote a lieu  pour la réalisation de ces travaux :

Pour : Mr BENITAH, Mr ESCALIER, Mr CURCI,  Mr LE QUELLEC,   Mme DE MARIA, Mme ANCIAUX-GAL, Mr SCASSO,  MR PIERCY, Mr CONRAUX, Mr MAGNANI.

Contre : Néant

Absentions : Mr EVERAERT

Les travaux sont votés à la majorité des membres présents et représentés.

4/Conditions de la réalisation des travaux d’enrobés : le bureau de l’ASL décide de faire réaliser sur une période de 3 ans, des travaux nécessaires  de reprise et d’entretien de l’enrobé de la voie principale du lotissement, dont prioritairement la portion entre l’entrée de l’ASL et les premières villas, pour un montant de 18 000 EUROS annuel.

Ce montant sera intégré dans le budget prévisionnel de l’ASL,  à compter de 2016.

Cette décision est prise à l’unanimité des membres du bureau présents et représentés.

5/Point sur la procédure en cours  (SCI INVEST CASSIS, SCI ELEIS GESTION, SARL LA SIME, SCI ESCALLIER PATRIMOINE, SCI INVEST IMMO C/ l’ASL LES TERRASSES DE CASSIS) : la mise en état de la procédure se tiendra le jeudi 18 juin 2015.

6/Aménagement et sécurisaton de la résidence : Le bureau décide à l’unanimité des membres présents et représentés, de mettre en œuvre les opérations  relatives à  l’aménagement  et à la sécurisation  de la résidence, ayant fait l’objet d’un vote lors de  la résolution n° 5 de  l’assemblée générale du 22 mai 2014.

Les travaux seront réalisés dans le cadre de l’enveloppe budgétaire votée, soit 24 000 EUROS maximum.

7/Dossier IMBERT : matérialisation au sol du passage d’entrée et de sortie de sa villa situé N° 44 bis allée des Lauriers.

Décision prise à l’unanimité des membres présents et représentés.

8/Préparation de l’ ordre du jour de la prochaine assemblée générale :

1/Approbation des comptes annuels 2014 conformément à l’article 3 des statuts.

2/Quitus au bureau de l’ASL

3/Elaboration du budget prévisionnel 2015 et 2016

4/ Point sur la procédure en cours SCI INVEST ,  SCI ELEIS GESTION, SARL LA SIME, SCI ESCALLIER PATRIMOINE, SCI INVEST IMMO C/ ASL les Terrasses de Cassis.

5/ Renouvellement des membres du bureau : Mr EVERAERT, Mme DE MARIA, Mr CONRAUX, Mme ANCIAUX-GAL.

 

L’assemblée générale pourrait se tenir le mercredi 17 juin 2015.

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